Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) à mi-temps, poste en CDI à pourvoir dès avril 2022 :

Intégré.e dans une équipe jeune, agréable et investie, au sein du Pôle Administratif (2 personnes) sous la supervision d’une assistante de direction et au service de l’équipe travaux (4 conducteurs de travaux), vous devrez mener à bien les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Saisie diverse (courriers, devis, comptes-rendus, heures…)
• Traitement du courrier et rapprochement factures/bons de commande ou de livraison
• Gestion administrative de la sous-traitance et des fournisseurs (commandes, contrats, demande d’acceptation…)
• Préparation administrative des chantiers (DICT, branchements provisoires, dossier marché…)
• Préparation et envoi des factures clients
• Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offre
• Classement, archivage, maintien des outils de suivi 

Niveau d’études souhaité  Bac+2

Outils informatiques          Maitrise avancée d’Excel et de Word exigée + bonne capacité d’adaptation à des logiciels complexes.

Expérience                           La connaissance du secteur du bâtiment et/ou de la gestion administrative est un vrai atout pour la prise de poste et une autonomie rapide. Néanmoins, une formation au poste et un accompagnement sont prévus.

Profil :

• Sérieux.se, dynamique, rigoureux.se et investi.e, vous saurez vous démarquer grâce à votre motivation, votre réactivité et votre attrait pour le domaine du bâtiment.
• Vos capacités d’adaptation, d’apprentissage et de concentration seront des atouts pour réussir à votre poste.
• Présentation, orthographe, expression orale et écrite irréprochables.

Conditions :

• Poste basé à Romanèche-Thorins
• CDI
• Mi-temps 25 heures par semaine, du lundi au jeudi
• Mutuelle PRO-BTP

Pour plus de renseignements, appelez-nous au 03 85 35 58 97 ou envoyez votre candidature (CV + LM) à contact@egtournier.fr !